Dokument prawny

Polityka prywatności JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU

Poniżej prezentujemy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz dbania o bezpieczeństwo podczas korzystania z naszej strony internetowej eveningpremiere.com. Dokument ten ma na celu przejrzyste wyjaśnienie, jakie dane zbieramy, w jakim celu oraz jakie prawa Ci przysługują.

Skontaktuj się z nami Przejdź do zakresu danych

Szybkie podsumowanie

  • Szanujemy Twoją prywatność i nie prowadzimy gier hazardowych ani zakładów.
  • Dane zbieramy wyłącznie w celach kontaktowych, ofertowych, analitycznych i bezpieczeństwa.
  • Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu i przenoszenia.
  • W każdej chwili możesz skontaktować się z nami w sprawach ochrony prywatności.

Administrator danych osobowych

Informujemy, kto jest administratorem Twoich danych oraz jakie są środki kontaktu z naszym zespołem w sprawie ochrony prywatności.

Kim jesteśmy

Administratorem Twoich danych osobowych jest JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU – polska agencja eventowa specjalizująca się w organizacji mobilnych, wyjazdowych i tematycznych wydarzeń rozrywkowych, w tym wieczorów pokerowych, stref z ruletką i blackjackiem, integracji firmowych oraz prywatnych celebracji. Wszystkie nasze aktywności mają charakter offline, rozrywkowy i doświadczeniowy – nie prowadzimy żadnych usług hazardowych, gier losowych ani zakładów pieniężnych.

Dane kontaktowe administratora

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Twoich praw możesz skontaktować się z nami:

  • korespondencyjnie: JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska
  • e-mailowo: [email protected]
  • przez formularz kontaktowy na stronie: /contact-us/

W przypadku wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD) odpowiednie informacje zostaną zaktualizowane w niniejszej Polityce prywatności.

Zakres i cele przetwarzania danych

Wyjaśniamy, jakie dane przetwarzamy, w jakim celu są gromadzone oraz na jakiej podstawie prawnej się to odbywa.

Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszej strony i usług. Możemy przetwarzać w szczególności:

  • Dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, nazwa firmy, stanowisko.
  • Dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, opcjonalnie adres korespondencyjny.
  • Dane związane z zapytaniem / rezerwacją – typ wydarzenia (np. integracja firmowa, wieczór pokerowy, prywatna celebracja), planowana data, liczba uczestników, preferencje dotyczące scenariusza, lokalizacji oraz inne informacje, które dobrowolnie nam przekazujesz.
  • Dane techniczne – adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, dane o aktywności na stronie (np. podstrony odwiedzane, czas spędzony na stronie), gromadzone przy użyciu plików cookies i podobnych technologii.
  • Dane statystyczne i analityczne – zanonimizowane lub pseudonimizowane dane o ruchu na stronie, źródłach odwiedzin oraz skuteczności działań marketingowych.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania Podstawa prawna (RODO) Przykłady działań
Obsługa zapytań i kontaktu art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora w postaci komunikacji z użytkownikami) Odpowiedź na formularz kontaktowy, przygotowanie wstępnej oferty wydarzenia, doprecyzowanie szczegółów projektu.
Realizacja umowy i obsługa wydarzeń art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c RODO (spełnienie obowiązków prawnych) Organizacja wydarzenia, wystawienie dokumentów księgowych, obsługa płatności, prowadzenie korespondencji związanej z umową.
Marketing własnych usług art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – np. na newsletter) Przesyłanie informacji o nowych pakietach, doświadczeniach i wydarzeniach, o ile prawo na to pozwala oraz nie zgłosisz sprzeciwu lub nie wycofasz zgody.
Analiza ruchu i optymalizacja strony art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – analiza, statystyka i rozwój usług); w zakresie plików cookies – przepisy krajowe i Twoja zgoda Pomiar oglądalności podstron (np. /packages/, /experiences/, /events/), badanie użyteczności serwisu, analiza skuteczności kampanii.
Zapewnienie bezpieczeństwa art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora – zapewnienie bezpieczeństwa systemów i użytkowników) Monitorowanie prób nadużyć, zabezpieczenie formularzy, tworzenie kopii zapasowych danych.
Dochódzenie lub obrona roszczeń art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora) Archiwizacja dokumentacji, dochodzenie roszczeń, obrona przed potencjalnymi roszczeniami.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzach kontaktowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie czy przedstawienia oferty. W przypadku niewyrażenia zgody na pliki cookies niektóre funkcje strony mogą działać w ograniczonym zakresie, jednak nadal będziesz mógł zapoznać się z naszą ofertą, np. pakietami na stronie /packages/ czy opisami doświadczeń na /experiences/.

Udostępnianie danych osobowych

Przedstawiamy zasady przekazywania Twoich danych innym podmiotom, np. partnerom technologicznym, oraz gwarantujemy ograniczenie ich wykorzystywania tylko do niezbędnych celów.

Komu możemy przekazywać Twoje dane

Twoje dane mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom, które współpracują z nami przy świadczeniu usług i które zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych. Mogą to być w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej,
  • dostawcy narzędzi analitycznych i marketingowych (np. systemy analityki internetowej),
  • dostawcy systemów CRM oraz narzędzi do obsługi zapytań i rezerwacji,
  • firmy wspierające nas w obsłudze technicznej strony oraz bezpieczeństwie IT,
  • biura księgowe, podmioty świadczące usługi prawne i doradcze, jeżeli jest to konieczne do realizacji obowiązków prawnych lub obrony roszczeń,
  • partnerzy zaangażowani w organizację wydarzeń (np. podwykonawcy techniczni), wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnego projektu.

Każdy taki podmiot przetwarza dane na podstawie odpowiedniej umowy i jest zobowiązany do stosowania środków bezpieczeństwa nie mniejszych niż te, które stosujemy my.

Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli w ramach korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. dostawców usług analitycznych lub e-mail marketingu) dane byłyby przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej czy inne obowiązujące instrumenty prawne.

Brak sprzedaży danych

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych żadnym podmiotom trzecim ani nie udostępniamy ich w celu niezwiązanym z naszą działalnością eventową i obsługą klientów.

Twoje prawa i ich realizacja

Opisujemy, jakie prawa przysługują Ci w zakresie ochrony danych i w jaki sposób możesz je wyegzekwować.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  • Prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane, a jeżeli tak, otrzymać ich kopię oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
  • Prawo sprostowania danych – jeżeli Twoje dane są nieaktualne, niekompletne lub nieprawidłowe, możesz żądać ich poprawienia lub uzupełnienia.
  • Prawo usunięcia danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – możesz żądać usunięcia danych w szczególności, gdy nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, wycofasz zgodę lub wniesiesz skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania.
  • Prawo ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach możesz zażądać, abyśmy ograniczyli zakres przetwarzania Twoich danych wyłącznie do ich przechowywania.
  • Prawo sprzeciwu – w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingu bezpośredniego.
  • Prawo do przenoszenia danych – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany możesz otrzymać od nas dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie i przekazać je innemu administratorowi.
  • Prawo wycofania zgody – jeżeli przetwarzamy dane na podstawie Twojej zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
  • Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – masz prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli uznasz, że przetwarzanie danych narusza obowiązujące przepisy.

Jak skorzystać ze swoich praw

W celu realizacji powyższych praw możesz skontaktować się z nami:

  • mailowo: [email protected],
  • przez formularz znajdujący się na stronie /contact-us/,
  • listownie na adres: JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska.

Aby prawidłowo zidentyfikować Twoją osobę oraz udzielić odpowiedzi, możemy poprosić Cię o podanie dodatkowych informacji, które pozwolą zweryfikować Twoją tożsamość. Na zgłoszenia odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca, a w sytuacjach skomplikowanych – maksymalnie w terminach przewidzianych przez RODO.

Ochrona danych i środki bezpieczeństwa

Opisujemy wdrożone środki techniczne oraz organizacyjne służące ochronie Twoich danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą czy nieautoryzowanym ujawnieniem.

Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych

W celu ochrony danych osobowych stosujemy szereg środków technicznych i organizacyjnych adekwatnych do stopnia ryzyka, m.in.:

  • szyfrowanie połączenia z naszą stroną (HTTPS),
  • dostęp do systemów i paneli administracyjnych ograniczony do upoważnionych osób,
  • stosowanie silnych haseł i mechanizmów uwierzytelniania,
  • regularne aktualizacje oprogramowania i rozwiązań bezpieczeństwa,
  • procedury tworzenia kopii zapasowych,
  • szkolenia osób współpracujących z nami w zakresie ochrony danych i zasad poufności,
  • współpracę wyłącznie z podmiotami zapewniającymi odpowiednie standardy bezpieczeństwa.

Pamiętaj, że bezpieczeństwo zależy również od Ciebie – unikaj korzystania z publicznych, niezabezpieczonych sieci przy przesyłaniu wrażliwych informacji oraz nie udostępniaj swoich danych osobom nieuprawnionym.

Pliki cookies i technologie śledzące

Informujemy o stosowanych plikach cookies oraz innych technologiach analizujących ruch na stronie, a także o możliwościach zarządzania ustawieniami cookies.

Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu (np. komputerze, smartfonie), z którego korzystasz, odwiedzając naszą stronę. Cookies umożliwiają rozpoznanie przeglądarki, zapamiętanie wybranych ustawień oraz analizę sposobu korzystania z serwisu.

Jakie typy cookies stosujemy

  • Cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony, zapewniające m.in. obsługę podstawowych funkcji nawigacyjnych, formularzy kontaktowych i mechanizmów bezpieczeństwa.
  • Cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie Twoich preferencji (np. preferencje językowe, ustawienia wyświetlania treści).
  • Cookies analityczne i statystyczne – pomagające nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony, abyśmy mogli ją rozwijać, np. analizując zainteresowanie poszczególnymi pakietami (/packages/) czy usługami (/experiences/, /events/).
  • Cookies marketingowe – stosowane wyłącznie za Twoją zgodą, służące personalizacji treści marketingowych i pomiarowi skuteczności kampanii.

Zarządzanie zgodą na cookies

Przy pierwszej wizycie na naszej stronie możesz podjąć decyzję dotyczącą stosowania określonych kategorii plików cookies za pomocą banera zgody. W każdej chwili możesz również zmienić swoje ustawienia poprzez:

  • odpowiednią konfigurację ustawień przeglądarki (możliwość blokowania wybranych typów cookies lub usunięcia zapisanych plików),
  • skorzystanie z opcji „zarządzaj cookies” (jeśli jest dostępna w dolnej części strony lub w panelu ustawień prywatności).

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony, jednak nadal będziesz miał dostęp do kluczowych treści, takich jak opisy pakietów, doświadczeń czy formularz kontaktowy.

Inne technologie śledzące

Możemy korzystać również z innych technologii analitycznych (np. pikseli śledzących) w celu mierzenia skuteczności kampanii i ruchu na stronie. Ich użycie odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz Twoimi preferencjami wyrażonymi w ustawieniach cookies.

Okres przechowywania danych

Wskazujemy, jak długo przechowujemy Twoje dane oraz jakie są kryteria ustalania tego okresu zgodnie z obowiązującym prawem.

Jak długo przechowujemy Twoje dane

Okres przechowywania danych zależy od celu ich przetwarzania. Stosujemy następujące zasady:

  • Dane związane z zapytaniami – przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie maksymalnie przez okres przedawnienia roszczeń związanych z komunikacją biznesową.
  • Dane kontraktowe (związane z zawartą umową) – przechowujemy przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez okres wymagany przepisami prawa (np. podatkowymi i księgowymi) oraz do momentu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  • Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowujemy do czasu wycofania zgody, ograniczenia jej zakresu lub osiągnięcia celu, dla którego zgoda została udzielona.
  • Dane statystyczne i analityczne – przechowujemy w formie zanonimizowanej lub pseudonimizowanej, przez okres niezbędny do przygotowania zbiorczych statystyk, optymalizacji serwisu i prowadzenia analiz.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

Zmiany Polityki prywatności

Informujemy o procedurze aktualizowania i publikowania nowych wersji Polityki prywatności.

Aktualizacje dokumentu

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana w szczególności w przypadku:

  • zmian obowiązujących przepisów prawa,
  • wprowadzenia nowych usług lub funkcjonalności na stronie,
  • modyfikacji stosowanych narzędzi technologicznych (np. systemów analitycznych, marketingowych),
  • zmian organizacyjnych po stronie JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU.

Nowa wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie https://eveningpremiere.com/privacy-policy/ wraz z aktualną datą obowiązywania. Zalecamy regularne zapoznawanie się z jej treścią, zwłaszcza przed przekazaniem nam nowych danych osobowych lub skorzystaniem z nowych funkcji serwisu.

Dane kontaktowe i zgłoszenia

Przedstawiamy sposób kontaktu w przypadku pytań, uwag lub chęci skorzystania ze swoich praw dotyczących ochrony prywatności.

Jak się z nami skontaktować

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki prywatności, sposobu przetwarzania Twoich danych, chcesz skorzystać ze swoich praw lub zgłosić nieprawidłowości, skontaktuj się z nami:

  • e-mail: [email protected]
  • formularz kontaktowy: /contact-us/
  • adres korespondencyjny: JOKA-TOOLS JOLANTA BIEDRZYCKA-XU, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa, Polska

Następne kroki

Jeżeli planujesz z nami wydarzenie – od mobilnych wieczorów pokerowych, przez strefy z ruletką i blackjackiem, po integracje firmowe czy prywatne celebracje – zachęcamy do zapoznania się z naszymi stronami:

Każda z tych stron zawiera dodatkowe informacje o procesie organizacji wydarzeń, zawsze z poszanowaniem Twojej prywatności i bezpieczeństwa danych.